举报制度
Välinge Innovation AB 集团公司及其子公司（以下统称 “Välinge Innovation”）致力于营造开放透明的经营环境，任何人若掌握与公司运营相关的重大不当行为线索，我们都鼓励您进行举报。
下文将说明，如何通过本公司举报渠道安全、保密地举报各类不当行为与违法行为。本套流程依据瑞典《举报人保护法》（2021:890，下称《举报法》）制定，该法案旨在保护举报不当行为的人员。
何为举报？
举报，指在工作场景中，对涉嫌不当行为进行披露；且该事项的披露符合公共利益，或该事项已构成法律法规违规，包含但不限于：
- 金融类违法活动：贪污受贿、商业欺诈、挪用侵占公款等；
- 危害公众人身安全的风险隐患；
- 严重歧视、骚扰行为，以及其他重大道德合规违规；
- 其他各类重大违规失范行为。
请注意：举报渠道不受理个人职场纠纷、私人诉求，仅适用于损害公众或社会整体利益的重大违规事件。
此外，举报人若想获得《举报法》项下全部法律保护，需满足前提：提交举报时，举报人有合理依据确信所提供信息属实，且举报事项属于《举报法》管辖范围。
哪些人员有权举报？
- Välinge Innovation的在职 / 离职员工；
- 在工作关联场景中获取线索的其他人员：求职应聘者、实习生、受Välinge Innovation管控的外部承包商、董事会成员、供应商（含个体经营户及其他专业从业者）；
- 专利被许可方、客户、供应商企业代表等其他相关方：同样可进行举报，公司鼓励其反馈线索，但该类人员无法享受上述群体同等级别的《举报法》法定保护。
举报渠道操作方式
可登录Välinge Innovation内网、Weekli系统的员工及相关对接方可使用以下渠道；更多内部上报路径详见《内部举报管理制度》。
举报可通过以下渠道进行：
- 电子邮箱：whistleblower@valinge.se
该邮箱仅由Välinge集团人力资源部专人查看、管控访问权限；
- 举报热线：+46 790 066 769（Välinge人力资源部专线）
若希望匿名举报，拨打电话时可隐藏本机号码；
- 线下面谈（对接人力资源部）
可通过上述举报邮箱预约面谈: whistleblower@valinge.se
外部举报渠道
满足法定条件时，举报人也可通过瑞典官方机构、欧盟监管机构的外部渠道提交举报。瑞典主管监管机构为瑞典工作环境管理局（Arbetsmiljöverket），如需相关官方渠道信息可向该局咨询。
无论通过何种渠道提交举报，公司均严格保密处理全部线索。依据现行法律规定保护举报人身份，无举报人本人同意绝不对外泄露；除非法律强制要求披露除外。
为便于内部调查，请在举报材料中清晰描述事件经过、列明关键时间，并附上一切佐证文件。若无必要，请勿在材料中附带敏感个人信息，例如种族出身、政治立场、宗教 / 哲学信仰、工会会员身份、性取向等内容。
公司优先建议通过内部渠道反馈与威林格创新相关的职场违规线索，以便我方第一时间开展调查、处置问题。
满足法定条件时，即便举报人选择对外公开相关线索，同样可享受《举报法》规定的保护。
此外，瑞典《新闻自由法》与《言论自由基本法》保障公民在受宪法保护的媒体平台披露信息的言论自由，以及为发布报道调取相关信息的权利。
提交举报后流程
- 收悉回执
公司将在7个自然日内确认收到您的举报；
- 调查评估
先开展初步核查，必要时将聘请外部专业第三方介入；
- 整改处置方案
根据调查结论制定针对性整改、处置方案；
- 结果反馈
在合规允许范围内，向举报人同步调查结论及已落实的处置措施。
咨询对接
如对举报渠道、举报流程存有疑问，可联系人力资源部：kerstin.akesson@valinge.se